سلب مسئولیت مطالب رپورتاژ آگهی: مجموعه‌ی «فرادرس» در تهیه‌ و تنظیم این محتوای تبلیغاتی نقشی نداشته و مسئولیتی راجع به صحت آن نمی‌پذیرد.

انتخاب نرم‌افزار حسابداری مناسب برای بسیاری از شرکت‌ها یک تصمیم کلیدی است. این انتخاب نه‌تنها روی سرعت و دقت ثبت رویدادهای مالی تأثیر دارد، بلکه می‌تواند سرنوشت گزارش‌دهی مالیاتی، مدیریت نقدینگی و حتی رشد آینده کسب‌وکار را تحت تأثیر قرار دهد. در صورت انتخاب نادرست، هزینه‌های پنهان و دوباره‌کاری‌های متعدد گریبان‌گیر سازمان می‌شود.

در این میان، نرم‌افزار سپیدار با ساختار ماژولار و پوشش نیازهای متنوع شرکت‌ها، یکی از گزینه‌های مطرح بازار است. اما پرسش اساسی این است: چگونه می‌توان مطمئن شد که سپیدار برای کسب‌وکار ما انتخاب درستی است؟ این مقاله به‌صورت آموزشی و گام‌به‌گام مسیر انتخاب و خرید سپیدار را بررسی می‌کند.

معیارهای کلیدی انتخاب نرم‌افزار حسابداری

در ادامه به معیارهای کلیدی انتخاب نرم‌افزار حسابداری اشاره شده است.

۱. تناسب با نوع صنعت

هر نرم‌افزار حسابداری باید بتواند نیازهای صنعت خود را به شکل زیر برطرف کند:

• بازرگانی: نیازمند مدیریت انبار و موجودی، خرید و فروش
• خدماتی: نیازمند مدیریت قراردادها و صدور فاکتور خدمات
• پیمانکاری: نیازمند تعریف پروژه، مرکز هزینه و کنترل منابع و صدور صورت وضعیت در سامانه مودیان
• تولیدی: نیازمند تولید چندمرحله‌ای و انبار تولیدی و سفارش کار
• پخش: نیازمند سفارش‌گیری، تحویل و تسویه، محاسبه پورسانت ویزیتورها، پخش گرم / سرد

۲. توسعه‌پذیری

یک نرم‌افزار خوب باید امکان ارتقا داشته باشد. سپیدار به شما اجازه می‌دهد ابتدا با سیستم‌های پایه شروع کنید و بعداً با رشد سازمان، زیرسیستم‌هایی مانند حقوق و دستمزد یا تدارکات را اضافه کنید.

۳. سهولت کاربری

رابط کاربری ساده، منابع آموزشی و سرعت یادگیری تیم از مهم‌ترین معیارها هستند. نرم‌افزاری که کارمندان راحت‌تر با آن کار کنند، خطاهای کمتری به‌همراه خواهد داشت.

۴. انطباق با قوانین

هماهنگی با تغییرات قوانین مالیاتی و پشتیبانی از سامانه مؤدیان، از ضروریات انتخاب است. نرم‌افزاری که به‌روز نباشد، شما را در معرض ریسک جرایم مالیاتی قرار می‌دهد.

۵. گزارش‌های مدیریتی

مدیران نیاز دارند فراتر از ثبت اسناد، تصویر دقیقی از عملکرد داشته باشند. گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی در سپیدار به همین منظور طراحی شده‌اند.

۶. امنیت و کنترل دسترسی

امکان تعریف نقش‌ها، کنترل دسترسی کاربران واحدهای مختلف از ویژگی‌هایی است که امنیت اطلاعات مالی را تضمین می‌کند.

۷. پشتیبانی و آموزش

کیفیت پشتیبانی ، آموزش و دسترسی به نمایندگی‌های رسمی نقش حیاتی در تجربه کاربری استفاده از نرم افزار سپیدار ایفا میکند.

چرا نرم افزار سپیدار؟

سپیدار یک نرم افزار جامع بومی است که برای کسب و کارهای زیر راهکار یکپارچه ارائه می‌دهد:

• شرکت‌های بازرگانی
• شرکت‌های تولیدی
• شرکت‌های پیمانکاری
• شرکت‌های خدماتی
• شرکت‌های پخش (سرد / گرم)

هر نرم‌افزار حسابداری استاندارد باید پایه‌هایی مانند حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار و فروش داشته باشد. سپیدار این ۴ بخش را به‌عنوان هسته اصلی در اختیار کاربر قرار می‌دهد و به موارد زیر نیز توجه می‌کند:

• حقوق و دستمزد
• تدارکات داخلی
• سفارشات و خرید خارجی
• دارایی ثابت
• سفارش‌گیری و پخش
• تولید چندمرحله‌ای و برنامه‌ریزی تولید
• گزارش‌های مدیریتی
• زیرسیستم ارزی
• زیرسیستم فروش پیشرفته

این انعطاف‌پذیری باعث می‌شود شرکت‌ها بدون تغییر نرم‌افزار بتوانند مسیر رشد و نیازمندی های جدید خود را رفع کنند.

راهنمای خرید نرم‌افزار سپیدار

در ادامه، راهنمای گام‌به‌گام خرید نرم‌افزار سپیدار بیان شده است.

گام اول: نیازسنجی

ابتدا نوع فعالیت و مهم‌ترین چالش‌های مالی خود را مشخص کنید (مثلاً مدیریت موجودی، پخش ، تولید و …).

گام دوم: بررسی سیستم‌ها و هزینه‌ها

با مراجعه به صفحه قیمت نرم افزار سپیدار می‌توانید سیستم ها و بسته مربوط به شرکت های بازرگانی-تولیدی و … را انتخاب کرده و پیش فاکتور قیمت خرید نرم افزار سپیدار را دریافت کنید.

گام سوم: دریافت پیش‌فاکتور آنلاین

پس از انتخاب بسته، امکان دریافت پیش‌فاکتور رسمی به‌صورت آنلاین نیز وجود دارد. این پیش‌فاکتور شامل جزئیات کامل هزینه‌های هر سیستم به صورت جداگانه و مالیات بر ارزش افزوده است و هم برای دانلود در دسترس قرار می‌گیرد و هم از طریق پیامک و ایمیل ارسال می‌شود.

گام چهارم: مشاوره با نمایندگی

نمایندگی‌ سپیدار خدمات مشاوره رایگان و تخصصی ارائه می‌دهند تا مطمئن شوید بسته انتخابی دقیقاً متناسب با نیاز شماست.

گام پنجم: استقرار و آموزش

پس از خرید، تیم استقرار نمایندگی نرم‌افزار را نصب کرده و آموزش‌های اولیه را ارائه می‌دهد تا فرآیند کار با اطمینان آغاز شود.

گام پنجم: پشتیبانی نرم افزار سپیدار

مشتریان جدیدی که تازه اقدام به خرید نرم افزار سپیدار می‌کنند، از یک سال پشتیبانی رایگان برخوردار خواهند بود.

جمع‌بندی

انتخاب نرم‌افزار حسابداری تصمیمی استراتژیک است. سپیدار با ساختار ماژولار، پشتیبانی گسترده و هماهنگی با قوانین مالیاتی ایران، یکی از مطمئن‌ترین گزینه‌ها برای شرکت‌های کوچک و متوسط به شمار می‌رود.