افزودن عکس به پاورپوینت یکی از روش‌های جذاب‌تر کردن اسلاید و انتقال بهتر مطلب از نظر گرافیکی است. برای انجام این کار در روش ساده، با استفاده از گزینه «Pictures» در زبانه «Insert» عکس دلخواه خود را از فایل ذخیره شده در کامپیوتر، عکس پیش‌فرض پاورپوینت یا عکس از اینترنت در اسلاید قرار می‌دهیم. اما با توجه به امکان جابجا شدن تصویر در این حالت، روش حرفه‌ای دیگری نیز از طریق بخش «Placeholder» وجود دارد. البته برخی مواقع به‌عنوان یک کار گرافیکی تکمیلی می‌توانیم عکس را داخل یک شکل، آیکون یا پس‌زمینه اسلاید قرار دهیم. انجام صحیح هر یک از این روش‌ها، ترفندهایی ویژه دارد که در این مطلب از مجله فرادرس آن‌ها را به‌طور کامل یاد می‌گیریم. البته، پیش از این در مطلب «اضافه کردن کپشن به تصویر در Powerpoint» نحوه افزودن زیرنویس به تصویر را آموزش داده‌ایم. با این حال، افزودن عکس به پاورپوینت روش‌های خاص خود را دارد که در این مطلب توضیح می‌دهیم.

روش های افزودن عکس به پاورپوینت

برای اضافه کردن عکس به پاورپوینت سه روش زیر مورد استفاده قرار می‌گیرد که هر یک نیاز به ابزار و ترفندهای خاص خود دارد.

1. روش ساده
2. روش حرفه‌ای
3. روش تکمیلی

روش ساده اضافه کردن عکس به پاورپوینت بسیار سریع است و با آن می‌توانیم به راحتی عکس دلخواه خود را در هر بخش از اسلاید اضافه کنیم. کاربرد روش حرفه‌ای بیشتر در ارائه‌های تخصصی است و از روش تکمیلی نیز زمانی استفاده می‌کنیم که بخواهیم جذابیت گرافیکی اشکال، آیکون‌ها یا پس‌زمینه اسلاید را بیشتر کنیم.

اما جدا از نوع روش کار که در ادامه مطلب آن‌ها را توضیح می‌دهیم، لازم است به این موضوع توجه کنیم که تنظیم حرفه‌ای انواع عکس‌های پاورپوینت به خصوص در پایان‌نامه و گزارش‌های دانشگاهی بسیار اهمیت دارد. بنابراین در صورت علاقه‌مندی به یادگیری نکات تکمیلی و سایر ترفندهای مربوط به طراحی اسلاید، پیشنهاد می‌کنیم هم‌زمان با مطالعه این مطلب، فیلم آموزش طراحی پاورپوینت برای ارائه، دفاع پایان نامه و رساله دکتری در فرادرس را نیز مشاهده کنید.

روش‌های ساده افزودن عکس به پاورپوینت

در روش ساده بعد از ورود به زبانه «Insert» از بخش «Picture» عکس را به بخش دلخواهی از اسلاید اضافه می‌کنیم. هنگام انجام کار، پاورپوینت برای اضافه کردن عکس سه حالت زیر را پیشنهاد می‌دهد.

1. اضافه کردن عکس از فایل ذخیره شده در کامپیوتر
2. اضافه کردن عکس‌های آماده از پاورپوینت
3. اضافه کردن عکس از اینترنت

انتخاب هر یک از این موارد کاملا سلیقه‌ای است و به در دسترس بودن عکس یا علاقه‌مندی استفاده از تصاویر خاص در کامپیوتر بستگی دارد.

اما از آنجا که روش ساده افزودن عکس به پاورپوینت یکی از ترفندهای طراحی اسلایدهای جذاب برای تولید پست و استوری در اینستاگرام با این نرم‌افزار است، در صورت علاقه‌مندی پیشنهاد می‌کنیم فیلم آموزش تولید محتوای گرافیکی برای اینستاگرام با پاورپوینت در فرادرس را مشاهده کنید.

روش اول: افزودن عکس به پاورپوینت از کامپیوتر

برای اضافه کردن تصویر از فایل‌های ذخیره شده در کامپیوتر مراحل زیر را انجام می‌دهیم.

۱. روی محل مورد نظر در اسلاید پاورپوینت برای وارد کردن عکس کلیک می‌کنیم. سپس با کلیک روی زبانه «Insert» در باکس «Image» بخش «Pictures» گزینه «This Device» را انتخاب می‌کنیم.

۲. در پنجره باز شده، فایل مورد نظر را از کامپیوتر انتخاب می‌کنیم و روی دکمه «Insert» می‌زنیم.

روش دوم: اضافه کردن عکس‌های آماده در پاورپوینت به اسلاید

در نسخه‌های مختلف نرم‌افزار پاوپوینت به‌صورت پیش‌فرض تعدادی عکس و آیکون آماده رایگان وجود دارد که می‌توانیم آن‌ها را به اسلاید اضافه کنیم. این عکس‌ها در شش دسته زیر تقسیم‌بندی می‌شوند.

• بخش Photography: عکس‌های حرفه‌ای
• بخش Illustration: تصاویر طراحی شده
• بخش Icon: آیکون‌ها
• بخش Cutout People: عکس افراد با پس‌زمینه حذف شده
• بخش Stickers: استیکرهای گرافیکی
• بخش Videos (در نسخه‌های جدید): ویدئوهای رایگان

برای وارد کردن این تصاویر به اسلاید، بعد از ورود به زبانه «Insert» در بخش «Pictures» گزینه «Stock Images» را انتخاب می‌کنیم.

سپس در پنجره باز شده با توجه به دسته‌بندی‌ها، عکس، آیکون یا ویدئوی دلخواه خود را اضافه می‌کنیم. در این دسته‌بندی، آیکون‌ها مواردی بسیاری کاربردی برای ارائه پاورپوینت‌های آموزشی و ارائه دانشگاهی هستند.

روش سوم: اضافه کردن عکس‌ از اینترنت به پاورپوینت

از آنجا که در اینترنت عکس‌های بسیاری وجود دارند، تصاویر متنوعی را با این روش می‌توانیم به پاورپوینت طی مراحل زیر اضافه کنیم.

۱. بعد از مشخص کردن محل اضافه کردن عکس در اسلاید، در زبانه «Insert»، با ورود به بخش «Pictures» این‌بار گزینه «Online Pictures» را انتخاب می‌کنیم.

۲. در این حالت پاورپوینت با اتصال به موتور جستجوی «Bing» دسته‌بندی‌های مختلفی از عکس‌ها را نشان می‌دهد.

۳. بعد از کلیک روی دسته‌بندی دلخواه، عکس مورد نظر خود را انتخاب می‌کنیم و دکمه «Insert» را می‌زنیم.

روش حرفه‌ای افزودن عکس به پاورپوینت

در این روش، با استفاده از بخش «Placeholder» عکس را به‌صورت ثابت در محل مورد نظر خود قرار می‌دهیم. «جانگهدارنده» یا (Placeholder) یک باکس از پیش طراحی شده مخصوص انواع محتوا در پاورپوینت است که علاوه بر عکس، از آن برای اضافه کردن متن، ویدئو، جدول و انواع نمودار نیز استفاده می‌شود. به این شکل با ایجاد قالب‌بندی سفارشی می‌توانیم عکس را در محل دلخواه قرار دهیم.

از آنجا که در این روش، عکس در محل از پیش تعیین شده خود قرار دارد، همه اسلایدهایی که از «Placeholder» استفاده می‌کنند، ظاهری یکسان خواهند داشت. همچنین اگر در بخش «Slide Master» ویرایش خاصی روی عکس انجام دهیم، اسلایدهای بعدی هم به شکل خودکار تغییر می‌کنند.

اضافه کردن عکس به پاورپوینت با «Placeholder» در هشت مرحله زیر انجام می‌گیرد.

1. ورود به بخش Slide Master
2. انتخاب بخش Insert Layout
3. ورود به بخش Placeholder
4. ایجاد باکس ورود عکس
5. بازگشت به حالت Normal View
6. ورود به بخش Custom Layout
7. کلیک روی Insert Picture
8. وارد کردن عکس

در ادامه بحث نحوه انجام هر مورد را به شکل تصویری یاد می‌گیریم.

مراحل اضافه کردن عکس به پاورپوینت با Placeholder

۱. ابتدا در زبانه «View» بخش «Slide Master» را انتخاب می‌کنیم.

۲. از زبانه «Slide Master» قسمت «Insert Layout» را انتخاب می‌کنیم.

۳. از بخش «Insert Placeholder» روی گزینه «Picture» کلیک می‌کنیم.

۴. در اسلاید اول، یک باکس به اندازه دلخواه ایجاد می‌کنیم. این باکس همان «Placeholder» است که بعد از رسم آن در اسلاید، عبارت «Insert picture» روی آن مشخص است.

در حالت پیش‌فرض، «Placeholder» به شکل مستطیل است. اما اگر بخواهیم نوع شکل را تغییر دهیم، بعد از انتخاب آن، از زبانه «Shape Format» در بخش «Edit shape» شکل دلخواه خود برای جایگذاری عکس را انتخاب می‌کنیم. همچنین لازم است در صورت نیاز، اندازه «Placeholder» و محل قرارگیری آن را مشخص کنیم.

۵. تا این مرحله قالب سفارشی خود را درست کرده‌ایم. برای اضافه کردن عکس در محل خود، ابتدا از زبانه «View» روی «Normal» کلیک می‌کنیم تا قالب اسلایدها به حالت عادی برود.

۶. در اسلاید جدید از بخش «Slides» با کلیک روی «New Slide»، قالب سفارشی را در قسمت «Custom Layout» انتخاب می‌کنیم.

۷. تا این مرحله یک قالب سفارشی شامل «Placeholder» داریم که برای اضافه کردن عکس در آن کافی است روی بخش «Insert Picture» کلیک کنیم.

۸. از باکس باز شده با توجه به نیاز، عکس مورد نظر را از کامپیوتر، پیش‌فرض پاورپوینت یا اینترنت انتخاب می‌کنیم.

بعد از انجام مراحل، تصویر نهایی نمونه به شکل زیر خواهد بود. در این مرحله با توجه به افقی یا عمودی بودن عکس، کادر مربوط به «Placeholder» را نیز به همان شکل تغییر می‌دهیم تا عکس کاملا داخل کادر قرار گیرد.

از آنجا که ممکن است هنگام کار به چالش‌هایی در استفاده از اسلاید مستر و طراحی قالب سفارشی برخورد کنیم، برای یادگیری نکات تکمیلی پیشنهاد می‌کنیم فیلم آموزش رایگان طراحی اسلاید مستر در پاورپوینت در فرادرس را مشاهده کنید.

همچنین، در مطلب زیر از مجله فرادرس نیز در مورد ساخت اسلاید مستر در پاورپوینت توضیح داده‌ایم که پیشنهاد می‌کنیم آن را مطالعه کنید:

یادگیری ترفندهای کار با پاورپوینت در فرادرس

با توجه به کاربردهای بسیار پاورپوینت، یادگیری ترفندهای مقدماتی تا پیشرفته این نرم‌افزار کمک بسیار خوبی در حرفه‌ای کردن ارائه پایان‌نامه و انواع گزارش است. در این مسیر، مجموعه فیلم‌های آموزشی فرادرس راهنمای بسیار مناسبی هستند.

پیشنهاد اول برای آغاز مسیر یادگیری مشاهده فیلم‌های منتخب آموزشی زیر است.

همچنین در دو مجموعه فیلم آموزش زیر امکان انتخاب موارد بیشتر بر حسب علاقه‌مندی وجود دارد.

روش‌های تکمیلی اضافه کردن عکس به پاورپوینت

به‌جز دو روش اصلی اضافه کردن عکس به پاورپوینت، روش‌های تکمیلی دیگری نیز وجود دارند که بیشتر برای افزایش جذابیت گرافیکی پاورپوینت مورد استفاده قرار می‌گیرند. در این روش، عکس را به بخش‌های مختلف زیر از اسلاید اضافه می‌کنیم.

1. اضافه کردن عکس به پس‌زمینه اسلاید
2. اضافه کردن عکس داخل اشکال
3. اضافه کردن عکس داخل آیکون

روش اول: اضافه کردن عکس به پس‌زمینه اسلاید پاورپوینت

برخی مواقع می‌خواهیم یک عکس را به‌عنوان پس‌زمینه در یک اسلاید وارد کنیم، برای این کار مراحل زیر را انجام می‌دهیم.

۱. ابتدا روی اسلاید، راست کلیک می‌کنیم و به بخش «Format Background» می‌رویم.

۲. از پنجره سمت راست اسلاید، بخش «Picture or texture fill» را انتخاب می‌کنیم.

۳. در قسمت «Picture source» روی دکمه «Insert» کلیک می‌کنیم.

۴. یکی از حالت‌های «آپلود از کامپیوتر»، «عکس‌های پیش‌فرض پاورپوینت»، «عکس‌های آنلاین» یا «آیکون‌ها» را انتخاب می‌کنیم.

۵. بعد از انجام مراحل، عکس انتخابی در پس‌زمینه اسلاید قرار می‌گیرد. با انتخاب دکمه «Apply to all» می‌توانیم تصویر را در همه اسلایدهای پاورپوینت نیز بگذاریم.

برای یادگیری نکات تکمیلی در این خصوص پیشنهاد می‌کنیم فیلم آموزش رایگان تغییر پس‌زمینه پاورپوینت در فرادرس را مشاهده کنید.

روش دوم: اضافه کردن عکس داخل یک شکل در پاورپوینت

بعضی مواقع می‌خواهیم به‌جای رنگی کردن یک شکل در پاورپوینت، داخل آن را با یک عکس پر کنیم. این حالت، شکل را جذاب‌تر نشان می‌دهد. مراحل انجام کار در این روش به شرح زیر است.

۱. بعد از انتخاب شکل در اسلاید، از زبانه «Shape Format» به بخش «Shape Fill» می‌رویم و از منوی آبشاری روی «Picture» کلیک می‌کنیم.

۲. یکی از گزینه‌های وارد کردن عکس را انتخاب می‌کنیم.

۳. بعد از پایان کار، تمام پس‌زمینه شکل از عکس مورد نظر پر می‌شود.

روش سوم: اضافه کردن عکس داخل یک آیکون در پاورپوینت

از آنجا که ممکن است شکل‌های داخل پاورپوینت جذابیت لازم را نداشته باشند، استفاده از آیکون‌ به‌جای آن‌ها مناسب‌تر است. برای وارد کردن آیکون به اسلاید، از زبانه «Insert» روی بخش «Icon» کلیک می‌کنیم و آیکون دلخواه خود را در اسلاید قرار می‌دهیم.

سپس برای اضافه کردن عکس داخل آیکون مراحل زیر را انجام می‌دهیم.

۱. بعد از انتخاب آیکون، در زبانه «Graphic Format» روی بخش «Convert to Shape» کلیک می‌کنیم.

۲. مانند روش قبل، از مسیر «Shape fill» و بخش «Picture» عکس مورد نظر خود را داخل آیکون قرار می‌دهیم.

البته در این حالت لازم است آیکونی را از ابتدا انتخاب کنیم که بخش داخلی آن از ابتدا حالت توپر داشته باشد. در غیر این‌صورت عکس فقط قسمت بیرونی یا خط دور آیکون را پر می‌کند و داخل آن قرار نمی‌گیرد.

برای یادگیری نکات تکمیلی پیشنهاد می‌کنیم فیلم آموزش رایگان درج آیکون در پارپوینت در فرادرس را مشاهده کنید.

ویرایش عکس اضافه شده به پاورپوینت

پاورپوینت ابزارهای متنوعی برای ویرایش عکس به سلیقه شخصی دارد. برای این کار کافی است بعد از انتخاب عکس و کلیک روی بخش «Picture Format» یکی از ابزارهای نوار بالای اسلاید پاورپوینت را برای انجام مواردی مانند تغییر رنگ، تیره یا روشن کردن، حذف پس‌زمینه، سه‌بعدی کردن، ایجاد کادر، سایه‌دار کردن و برش اطراف عکس انتخاب کنیم.

البته در حالتی که عکس داخل یک شکل قرار دارد، می‌توانیم آن را به حالت‌های متفاوتی تغییر دهیم. برای این‌کار بعد از انتخاب کادر شکل، از قسمت «Shape Format» به بخش «Edit Shape» می‌رویم و از منوی آبشاری آن گزینه «Edit Points» را انتخاب می‌کنیم.

در این حالت نقاط اطراف عکس مشخص هستند و به‌راحتی می‌توانیم با کشیدن هر نقطه به اطراف، تصویر را به شکل دلخواه خود در آوریم.

جمع‌بندی پایانی

اضافه کردن عکس در پاورپوینت به دو روش اصلی ساده و حرفه‌ای از طریق گزینه «Insert Picture» و «Placeholder» انجام می‌گیرد. روش دیگری نیز برای افزودن عکس به اشکال و آیکون‌ها وجود دارد که به جذاب‌تر کردن اسلاید کمک می‌کند. در این مطلب از مجله فرادرس روش‌های مختلف افزودن عکس به پاورپوینت را یاد گرفتیم. با این حال از آنجا که طراحی اسلاید حرفه‌ای در جذب مخاطب هنگام ارائه گزارش بسیار اهمیت دارد، پیشنهاد می‌کنیم مسیر یادگیری ترفندهای کار را با مجموعه فیلم آموزش پاورپوینت در فرادرس تکمیل کنید.